eveplan ist das leicht bedienbare, self-hosted Betriebssystem für kleine Betriebe, die Material, Einsätze und Personal bewegen — heute Veranstaltungstechnik: Jeder führt sein eigenes Business, und der Verbund teilt Material, Projekte und Personal, ohne Datenhoheit aufzugeben.
Die meisten kleinen Betriebe führen ihr Büro auf einer Handvoll Werkzeuge, die nichts voneinander wissen: Tabelle fürs Material, Kalender fürs Personal, Fakturierung fürs Geld, Zettel fürs Auto. eveplan legt all das auf eine Datenbasis — was du einmal erfasst, steht überall.
Was noch nicht drin ist, steht hier statt im Kleingedruckten: E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), Reverse Charge für Auslandsgeschäft, Bank-Import mit Zahlungsabgleich, Buchhaltungs-Anschluss, Prüfverwaltung und Inventur. Alle sechs sind eingeplant und in Umsetzung — aber sie stehen erst hier oben, wenn sie laufen.
Vier Flächen, an denen sich entscheidet, ob eine Software im Betrieb ankommt. Alle Aufnahmen stammen aus der laufenden Anwendung mit Testdaten — keine Montagen, keine Kundendaten.
Kein Funktionsvergleich, sondern die Entscheidungen, die diese Software von Branchenlösungen unterscheiden, die aus der Bürowelt kommen.
Mengen-Tabelle statt Kartenflut, Detail-Ansicht statt 13-Spalten-Wand, ein Composer statt drei verschachtelter Dialoge. Jede Zeile führt auf demselben Weg zum Bearbeiten.
Scan-Sitzung mit Soll-Ist-Abgleich, „fehlt" und „defekt" direkt am Stück, GPS-Fahrt, Beleg-Foto mit automatischer Erkennung, Offline-Warteschlange.
Freigaben je Bereich, redigierte Finanzdaten im geteilten Vorgang, Anfrage-Loop mit serverseitiger Kollisionsprüfung, Partner-Katalog über das freigegebene Material.
Zeitleiste je Tag statt Namensliste je Projekt, Ressourcenanfragen mit Frist und Zusage-Status, Crew-Vorlagen für wiederkehrende Rollen.
Lückenprüfung, Kilometerstände, Taggelder — als eigener Bereich, nicht als Spesenzeile in der Rechnung.
Termine werden einmal erfasst und laufen durch Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung durch — statt in jedem Dokument neu getippt zu werden.
Je Artikel ein Aufbereitungspuffer: was am Sonntag zurückkommt, ist nicht am Sonntag wieder buchbar. Keine Ampel, die erst beim Umladen warnt.
Rückgängig-Machen, Zahlungs-QR auf der Rechnung, Partner-Portal, Teilen aus anderen Apps direkt in den Vorgang, PDF-Auslesen per KI.
Läuft auf deiner Maschine. Fortlaufende Replikation an einen zweiten Ort, geprobte Wiederherstellung, Umstellungen mit dokumentiertem Rückweg.
Kleinunternehmerregelung, 20 % als Vorgabe, Diäten — nicht als Ländereinstellung nachgerüstet, sondern von Anfang an so gedacht.
eveplan läuft auf deiner eigenen Maschine — im Betrieb, im Rack, auf einem kleinen Rechner im Serverschrank. Kein fremder Mandant, keine Ausleitung, kein Anbieter, der mitliest.
Ein Rechner im Betrieb genügt. Der Zugriff von außen läuft verschlüsselt über deine eigene Adresse.
Die Datenbank wird laufend repliziert, nicht nur nachts kopiert. Die Wiederherstellung wird regelmäßig geprobt — nicht angenommen.
Jede größere Änderung an der Datenhaltung hat ein dokumentiertes Zeitfenster, in dem sie rückgängig zu machen ist.
Kleinunternehmerregelung, 20 % als Vorgabe, Diäten und Taggelder — kein Länder-Aufsatz auf ein deutsches Grundmodell.
In der Beta. Die Anwendung läuft seit 2024 im täglichen Echtbetrieb eines Betriebs — sie ist kein Prototyp. Aber sie ist noch nicht allgemein verfügbar: wir nehmen gerade eine kleine Zahl weiterer Betriebe auf, begleiten die Einrichtung persönlich und bauen an dem weiter, was dabei auffällt. Was das für dich heißt: kurze Wege zur Entwicklung, Einfluss auf die Reihenfolge — und gelegentlich eine Funktion, die sich noch verändert.
Die Anwendung läuft auf einem Rechner, der dir gehört — im Betrieb, nicht in einem fremden Rechenzentrum. Du bekommst die Software, die Einrichtung und die Updates; die Daten verlassen deine Maschine nur dorthin, wohin du sie sicherst.
Dir, ohne Einschränkung. Es gibt keine Auswertung über Betriebe hinweg, keine Weitergabe und keinen Zugriff des Anbieters auf laufende Daten. Was du mit anderen Betrieben teilst, entscheidest du je Bereich und kannst es jederzeit zurücknehmen.
eveplan wird als self-hosted Lizenz vergeben. Der Preisrahmen ist in Vorbereitung und wird offen veröffentlicht, sobald er steht — wir halten ihn nicht absichtlich hinter einem Kontaktformular zurück. Frag an, dann bekommst du den aktuellen Stand.
Drei Monate, mit vollem Funktionsumfang. Du arbeitest darin mit deinen echten Daten, und was du anlegst, bleibt danach bestehen — es gibt keinen Umzug von der Test- in eine Produktivumgebung.
Einen kleinen Rechner, der durchläuft — mehr nicht. Die Anwendung ist bewusst schlank gebaut und läuft im Echtbetrieb auf Hardware in der Größenordnung eines Einplatinenrechners. Wenn du schon einen Server hast, läuft sie dort mit.
Sie bleiben, wo sie sind — auf deiner Maschine. Es gibt keinen Abschaltmechanismus, der dir den Zugriff auf deinen eigenen Bestand nimmt, und Exporte deiner Daten bekommst du in offenen Formaten.
Mit deinen echten Daten, vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte. Oder erst einmal unverbindlich zuschauen — wir zeigen dir die Anwendung an einem echten Beispiel. eveplan ist in der Beta: wir nehmen gerade eine kleine Zahl von Betrieben auf und begleiten jede Einrichtung persönlich.
„Demo ansehen" öffnet direkt die laufende Demo-Instanz unter demo.eveplan.app — kein Formular, keine Registrierung. „Testphase anfragen" führt zu einer E-Mail an [email protected].