Ein Artikel wird in eveplan als eine Zeile mit Menge geführt, nicht als Karte je Stück — bei 40 gleichen Traversen siehst du eine Zeile „Traverse 2 m · 40", keine 40 Karten.
Darunter steht trotzdem jedes einzelne Stück als eigener Datensatz mit eigenem Status („verfügbar", „im Einsatz", „defekt") und eigenem Standort. Die Menge in der Zeile ist aus diesen Stücken abgeleitet, nie eingetippt — wer ein Stück als „defekt" markiert, sieht die Verfügbarkeit sofort um eins sinken.
Das gilt für Scan-Sitzungen genauso: ein Soll-Ist-Abgleich prüft die einzelnen Stücke gegen das, was tatsächlich im Lkw liegt, und schreibt „fehlt" oder „defekt" direkt aufs Stück — nicht auf die Zeile.